Prowadzący: Piotr Ciszewski
Data: 17 października 2024 r.
Czas trwania: 09.00 – 14.00
SZKOLENIE ON-LINE
Liczba miejsc ograniczona.
Temat szkolenia:
ZLECANIE ZADAŃ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA 2025 ROK – NOWE WZORY OFERT, UMÓW I SPRAWOZDAŃ
Zakres szkolenia:
I. PROGRAM WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA 2025 ROK – ZASADY KONSULTOWANIA PROGRAMU.
II. OTWARTY KONKURS OFERT NA 2025 ROK I TRYB POZAKONKURSOWY.
III. PLANOWANE NOWE WZORY OFERT, UMÓW I SPRAWOZDAŃ NA 2025 ROK — SZCZEGÓŁOWA ANALIZA WZORÓW.
IV. ZAWIERANIE UMÓW PO KONKURSIE I ZASADY ICH REALIZACJI W 2025 ROKU.
V. ROZLICZANIE DOTACJI ZA 2024 ROK – SPRAWDZANIE I ZATWIERDZANIE SPRAWOZDAŃ.
Adresaci szkolenia:
1) Skarbnicy i sekretarze jednostek samorządu terytorialnego;
2) Pracownicy urzędów gmin i miast, starostw powiatowych, urzędów marszałkowskich oraz ośrodków pomocy społecznej – zajmujący się zlecaniem zadań oraz udzielaniem, rozliczaniem i kontrolą dotacji pożytku publicznego.
ZAPISY WYŁĄCZNIE w formie elektronicznej poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line
UWAGA !!!
1) ilość miejsc ograniczona;
2) ze względów organizacyjnych zgłoszenia oraz ewentualne późniejsze bezkosztowe anulacje zgłoszeń — przyjmujemy najpóźniej do 1 dnia roboczego przed szkoleniem;
3) logowanie na szkolenie będzie możliwe jedynie z adresu email Uczestnika szkolenia – podanego przy zgłoszeniu.
Informacje organizacyjne
Szkolenie odbywa się na żywo.
Istnieje możliwość zadawania pytań.
Każdy Uczestnik widzi i słyszy, prowadzącego oraz słyszy innych Uczestników.
Organizacja szkoleń : tel: +48 727 010 470
Termin szkolenia: 17.10.2024 r.
Godziny zajęć: 09.00 – 14.00
Cena: 380,00 zł netto od jednej osoby
Podana kwota jest ceną netto, do której będzie naliczony podatek VAT (23%) i cena brutto wyniesie 467,40 zł.
Jednakże w przypadku złożenia oświadczenia o zapłacie za szkolenie środkami publicznymi – kwotą do zapłaty pozostanie cena netto.
Cena obejmuje: szkolenie on-line, konsultacje w trakcie szkolenia, materiały szkoleniowe, zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu on-line.
Szczegółowy program szkolenia:
I. PROGRAM WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA 2025 ROK – ZASADY KONSULTOWANIA PROGRAMU:
1. Zakres i treść programów współpracy (rocznego na 2025 i wieloletniego) z organizacjami pozarządowymi – przedstawienie wzorów programów.
2. Zasady przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi projektów programów współpracy i ich uchwalania.
3. Przesłanki i zasady zmian programu współpracy w trakcie roku budżetowego.
4. Treść uchwały w sprawie sposobu konsultowania z radami pożytku lub organizacjami pozarządowymi projektów aktów prawa miejscowego w zakresie pożytku publicznego.
5. Uchwała w sprawie trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania rad pożytku publicznego.
6. Przedstawienie wzorów uchwał organów stanowiących JST dotyczących pożytku publicznego.
7. Orzecznictwo wojewodów i sądów administracyjnych w zakresie uchwał dotyczących pożytku publicznego.
II. OTWARTY KONKURS OFERT NA 2025 ROK I TRYB POZAKONKURSOWY:
1. Podmioty uprawnione do złożenia oferty w otwartym konkursie ofert – wymagania stawiane tym podmiotom.
2. Zakres zadań JST zlecanych w trybie otwartego konkursu ofert.
3. Zasady, procedura i terminy przeprowadzania konkursu ofert na 2025 rok.
4. Istotna rola ogłoszenia o konkursie — przedstawienie jego zakresu i możliwych wymagań stawianych oferentom — przedstawienie wzoru ogłoszenia i dokumentacji konkursowej.
5. Obowiązek wymagania zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez oferentów – w ogłoszeniu o konkursie.
6. Tryb powoływania i działania komisji konkursowych – metody oceniania i punktowania ofert.
7. Dokumentacja sporządzana przez komisję konkursową – przedstawienie wzorów dokumentacji.
8. Postępowanie po przeprowadzeniu konkursu – zatwierdzanie oceny komisji, ogłaszanie wyników konkursu.
9. Definicja działalności nieodpłatnej i odpłatnej pożytku publicznego oraz działalności gospodarczej — zasady ich sprawdzania przez samorząd.
10. Przesłanki zastosowania i procedura udzielania “małych dotacji” w trybie pozakonkursowym.
11. Analiza i zasady oceniania ofert w trybie pozakonkursowym.
III. PLANOWANE NOWE WZORY OFERT, UMÓW I SPRAWOZDAŃ NA 2025 ROK – SZCZEGÓŁOWA ANALIZA WZORÓW:
1. Przedstawienie nowego rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert, umów i sprawozdań z wykonania zadań.
2. Obowiązek zamieszczania w ogłoszeniu konkursowym zasad i wielkości przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami poniesionych kosztów.
3. Zmiany w zakresie wzoru oferty:
a) zwiększenie ilości wymaganych danych oferentów;
b) zwiększenie zakresu opisu zadania;
c) obowiązek podania rezultatów;
d) obowiązek podania czynników ryzyka, mogących spowodować odstępstwa w realizacji działań;
e) obowiązek rozbicia przewidywanych kosztów na finansowanie wkładem własnym (finansowym, rzeczowym i osobowym) i finansowanie z dotacji;
f) powiązanie każdego kosztu z numerem zakładanego rezultatu;
4. Zmiany w ramowym wzorze umowy:
a) obowiązek określenia sposobów zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
b) wprowadzenie zasady konkurencyjności wydatkowania środków;
c) zwiększenie regulacji w zakresie kontroli;
d) usunięto zapis o niezmniejszaniu wkładu własnego w stosunku do wydatkowanej dotacji;
e) przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów – wyłącznie na zasadach określonych w ogłoszeniu konkursu;
5. Zmiany w zakresie wzoru sprawozdania:
a) powiązanie opisów w sprawozdaniu z opisem do tabel w ofercie;
b) sprawozdanie merytoryczne ma być ściśle powiązane z harmonogramem – zawiera opis wykonanych działań i odstępstwa od nich;
c) nowy sposób opisywania rezultatów zadania;
d) zwiększenie elementów sprawozdania finansowego: powiązanie każdego kosztu z rezultatem z oferty, rozbicie każdego wydatku na źródła sfinansowania.
6. Zmiany w uproszczonych wzorach oferty i sprawozdania: zwiększenie elementów wzorów i zwiększenie szczegółowości wypełnianych tabel.
7. Przepisy przejściowe w zakresie stosowania dotychczasowych i nowych wzorów.
IV. ZAWIERANIE UMÓW PO KONKURSIE I ZASADY ICH REALIZACJI W 2025 ROKU:
1. Terminy i zasady zawierania umów po konkursie.
2. Sposoby aktualizowania harmonogramu działań i kosztorysu ofertowego.
3. Zakres umowy w zakresie dużych dotacji (po konkursie) i małych dotacji (w trybie pozakonkursowym).
4. Zasady określania w umowie przenoszenia kwot wydatków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów – przedstawienie wzorów dodatkowych zapisów umowy.
5. Aneksy do umowy zawierane w trakcie realizacji zadania — dopuszczalny zakres zmian umowy.
6. Obowiązek zawarcia zapisów w zakresie dostępności w umowie zlecającej zadanie do realizacji – przedstawienie wzorów zapisów umowy.
V. ROZLICZANIE DOTACJI ZA 2024 ROK – SPRAWDZANIE I ZATWIERDZANIE SPRAWOZDAŃ:
1. Sposoby i terminy składania sprawozdań z realizacji zadań pożytku publicznego za 2024 rok.
2. Tryb postępowania ze sprawozdaniami niekompletnymi i nierzetelnie wypełnionymi.
3. Skutki braku wykonania rezultatu zadania oraz nieprzeznaczenia środków własnych organizacji na realizację zadania.
4. Postępowanie w razie niezrealizowania danego działania i przeznaczenia dotacji na inne cele.
5. Zasady wydatkowania i rozliczania dotacji celowych przez dotowane podmioty:
a) zasada kasowego wykorzystania dotacji,
b) zasada wykorzystania dotacji na zrealizowane zadania,
c) zasada dnia zapłaty dniem wykorzystania dotacji, oraz
d) zasady refundowania dotacją uprzednio dokonanych wydatków przez beneficjenta.
6. Rodzaje dodatkowych danych i sposób ich przekazywania – które samorząd ma prawo żądać w rozliczeniach dotacji celowych.
7. Analiza i zasady oceniania sprawozdań przez samorząd – zasady porównywania złożonych sprawozdań z zapisami umowy, oferty i ogłoszenia o konkursie.
8. Zasady i terminy zatwierdzania sprawozdań przez JST.
VI. ODPOWIEDZI NA PYTANIA. ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW UCZESTNIKÓW SZKOLENIA.
Szkolenie zostanie przeprowadzone z zastosowaniem prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie komputera Uczestnika szkolenia.
Przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie elektronicznej – zawierające:
1) prezentowane slajdy – szczegółowo opisujące szkolony temat (z miejscem na notatki Uczestnika szkolenia);
2) wybrane aktualne orzecznictwo sądów administracyjnych i wojewodów — w zakresie szkolonego tematu;
3) aktualne przykładowe wzory:
a) programu współpracy na 2025 rok i pozostałych uchwał z pożytku publicznego,
b) ogłoszenia o konkursie i pozostałych dokumentów konkursowych i pokonkursowych,
c) dokumentów do udzielania dotacji w trybach szczególnych,
d) wezwań w zakresie sprawozdań,
e) dodatkowych zapisów umowy w zakresie dostępności i przenoszenia kosztów
PROWADZĄCY: Piotr Ciszewski
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji UMCS w Lublinie.
Były wieloletni członek Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie oraz radca i członek Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy RIO w Lublinie.
Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń i doradztwa dla pracowników samorządowych i oświatowych z zakresu m.in. dotacji pożytku publicznego i innych dotacji celowych, pomocy materialnej dla uczniów, dotacji oświatowych i podręcznikowych, dowożenia uczniów i dofinansowania kształcenia młodocianych oraz administrowania oświatą.
Autor publikacji książkowych w wydawnictwie C.H. Beck z zakresu pomocy materialnej dla uczniów i dotacji oświatowych dla prywatnej oświaty.
Obecnie właściciel Kancelarii Szkoleniowej WIEDZA SAMORZĄDU I OŚWIATY www.wiedzasamorzadu.pl